Formation Excel : Perfectionnement

Excel Perfectionnement:

Beaucoup d’utilisateurs Excel plafonnent au même niveau pendant des années : ils savent faire une somme, trier un tableau, mais passent à côté des fonctions qui leur feraient vraiment gagner du temps.

Cette formation Excel perfectionnement, en présentiel à Tremblay-en-France et sur toute l’Île-de-France, va chercher ce qui bloque concrètement : conditions imbriquées, recherche d’informations entre plusieurs fichiers, croisement de gros volumes de données.

Trois jours pour transformer un simple utilisateur d’Excel en quelqu’un qui construit ses propres outils de suivi et d’analyse.

Formation Excel perfectionnement pour professionnels – fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques et macros Excel.

Objectifs :

Aller au-delà des formules de base : combiner plusieurs conditions logiques, retrouver une information dans un autre tableau sans copier-coller manuel, et construire des synthèses fiables avec les tableaux croisés dynamiques.

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Mode d’évaluation des acquis :

Évaluation sommative au cours d’exercices de mise en situation.

Modalité pédagogique :

  • Exposés et démonstrations

  • Exercices pratiques

  • Mises en situation

  • Manipulations sur poste informatique

Matériel pédagogique :

Mise à disposition par le formateur : Ordinateur portable, rallonge.
Mise à disposition par vos soins : Salle de cours, Vidéo projecteur, paperboard, tableau blanc, (ordinateur, logiciel excel pour chaque participant)

Modalités de déroulement de l'action de formation :

Exposés, démonstrations par le formateur, mises en situation et manipulation sur poste informatique.

Public visé : Professionnels utilisant déjà Excel et souhaitant approfondir leurs compétences.

Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier), connaître l'environnement Windows, savoir lire, écrire et comprendre le français. Avoir suivi le niveau débutant ou disposer d'un niveau équivalent.

Durée totale : 21 heures pendant 3 jour(s)

Effectif maximum : 1 à 10

Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Une étude personnalisée peut être réalisée afin d'adapter les modalités (accès PMR, interprète, etc.).

Qualification des formateurs : Formateur Expérimentés

Documents remis : Attestation de formation remise en fin de session.

Modalité : Formation en présentiel

Documents remis : Attestation de formation remise en fin de session.

Contact : contact@prtformation.fr

Zone d’intervention & modalités de formation :

PRT Formation propose cette formation Excel perfectionnement en inter et intra-entreprises à Tremblay-en-France (93) et dans toute l’Île-de-France.

Contenu de la formation

Modalités et délai d’accès
  • Inscription via notre bulletin d’inscription : au minimum 15 jours avant le démarrage de la session.
  • Si prise en charge par un OPCO : demande à effectuer un mois avant le démarrage de la session.
Contenu de la formation

Jour 1 : LOGIQUE AVANCÉE ET CONDITIONS IMBRIQUÉES
– Rappel des références relatives, absolues et mixtes
– Tests logiques : opérateurs de comparaison, valeurs VRAI/FAUX
– Combiner les tests avec les fonctions ET et OU
– Fonction SI imbriquée : syntaxe, imbrication de plusieurs conditions
– Fonctions conditionnelles SOMME.SI, NB.SI et leurs variantes multicritères (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS)
– Exercices d’application sur des cas de gestion (calcul de primes, seuils, indicateurs)
– Mise en forme conditionnelle avancée (avec formule)

Jour 2 : MANIPULATION DE TEXTE, DATES ET GRAPHIQUES AVANCÉS
– Fonctions Dates : calculs de durées, extraction jour/mois/année, DATEDIF, AUJOURDHUI
– Fonctions texte : MIN, MAJ, NOMPROPRE, SUBSTITUE, SUPPRESPACE
– Concaténation de texte (CONCATENER et opérateur &)
– GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE : extraire une information précise dans une chaîne de texte
– CNUM : convertir du texte en valeur numérique exploitable
– Introduction à la recherche de données entre tableaux : principes, cas d’usage professionnels
– Graphiques avancés et introduction aux graphiques croisés dynamiques

Jour 3 : RECHERCHE DE DONNÉES ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
– RECHERCHEV : syntaxe, recherche exacte et approximative, pièges courants
– INDEX et EQUIV : construire une recherche plus souple et plus robuste que RECHERCHEV
– Tableaux croisés dynamiques : construction, champs de lignes/colonnes/valeurs, filtres
– Synthèse de gros volumes de données et lecture d’indicateurs
– Étude de cas : automatisation d’une facture à partir d’une base articles/clients

Compétences et capacités professionnelles visées
  • Maîtriser les fonctions logiques imbriquées (SI, ET, OU)
  • Appliquer des fonctions conditionnelles à critères multiples
  • Manipuler du texte et des dates dans ses formules
  • Maîtriser RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
  • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
  • Construire des graphiques avancés, y compris croisés dynamiques
  • Automatiser des documents professionnels (factures, suivis) à partir de données croisées
Moyens d’encadrement de la formation

PRT Formation s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permet l’ancrage en temps réel. Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques et pratiques. Vidéo-projection. Support de cours délivré à chaque participant. Travaux pratiques.