Formation Word : Perfectionnement
Formation Word perfectionnement:
Beaucoup d’utilisateurs de Word savent écrire un texte et le mettre en forme, mais se retrouvent bloqués dès qu’un document devient long ou qu’il faut envoyer cent lettres personnalisées en une fois.
Cette formation Word perfectionnement, en présentiel à Tremblay-en-France et sur toute l’Île-de-France, s’attaque à ces blocages concrets : structurer un document long avec table des matières et index, sécuriser et diffuser en PDF, automatiser un publipostage de bout en bout, construire des formulaires réutilisables.
Trois jours pour transformer Word en véritable outil de production documentaire.
Objectifs :
Structurer un document long à l’aide de styles et de tables automatiques, exporter et sécuriser ses documents au format PDF, et automatiser la production de courriers et formulaires grâce au publipostage.
Mode d’évaluation des acquis :
Évaluation sommative au cours d’exercices de mise en situation.
Modalité pédagogique :
- Exposés et démonstrations
- Exercices pratiques guidés
- Mises en situation sur cas concrets
- Manipulations sur poste informatique
Matériel pédagogique :
Mise à disposition par le formateur : ordinateur portable, rallonge.
Mise à disposition par vos soins : salle de cours, vidéoprojecteur, paperboard, tableau blanc (ordinateur et logiciel Word pour chaque participant).
Modalités de déroulement de l'action de formation :
Exposés, démonstrations par le formateur, mises en situation et manipulation sur poste informatique.
Public visé : Professionnels ayant une pratique de base de Word (mise en forme, tableaux, illustrations) et devant produire des documents longs, des courriers en masse ou des formulaires.
Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier), connaître l'environnement Windows, savoir lire, écrire et comprendre le français. Avoir une pratique de base de Word (mise en forme de texte, tableaux simples) — niveau débutant acquis ou équivalent.
Durée totale : 21 heures pendant 3 jour(s)
Effectif maximum : 1 à 10
Accessibilité : Accessibilité aux personnes en situation de handicap. Prendre contact avec le centre de formation afin que nous puissions examiner la possibilité d'intégration et la mise en place de la formation (interprète, accès PMR, etc.).
Qualification des formateurs : Formateur expérimenté.
Documents remis : Attestation de formation, support de cours, fichiers d'exercices et corrigés.
Contact : contact@prtformation.fr
Zone d’intervention & modalités de formation :
PRT Formation propose cette formation Word perfectionnement en inter et intra-entreprises à Tremblay-en-France (93) et dans toute l’Île-de-France.
Contenu de la formation
Modalités et délai d’accès
- Inscription via notre bulletin d’inscription : au minimum 15 jours avant le démarrage de la session.
Si prise en charge par un OPCO : demande à effectuer un mois avant le démarrage de la session.
Contenu de la formation
Jour 1 : STRUCTURER LES DOCUMENTS LONGS (7h00)
– Styles ornementaux : introduction, utilisation, création d’un style personnalisé, styles hiérarchiques
– Jeux de styles : introduction, création d’un jeu de style personnalisé, définition par défaut
– Tables des matières : insertion, mise à jour, configuration de l’affichage, modification des styles
– Volet de navigation, table des annexes, légendes sur images, table des illustrations
– Notes de bas de page : création, modification, suppression
– Index alphabétique en fin de document
– Exposants, indices, caractères spéciaux et équations
– Cas pratique fil rouge : mise en forme complète d’un document long
Jour 2 : PDF ET AUTOMATISATION (7h00)
– Créer une version PDF avec signets
– Transformer un PDF en document Word modifiable
– Correction automatique avancée, création et utilisation de QuickParts
– Gestion des éléments automatiques, les dangers du copier-coller
– Introduction au publipostage : principes, gestion de la liste de destinataires
– Cas pratique : lettre de banque personnalisée
– Cas pratique complémentaire : application sur un second modèle de courrier professionnel
Jour 3 : PUBLIPOSTAGE AVANCÉ ET FORMULAIRES (7h00)
– Cas pratique : lettres pour hôpitaux
– Cas pratique : lettre de confirmation de rendez-vous
– Cas pratique : e-mail de défiscalisation
– Créer des badges sur étiquettes autocollantes
– Résoudre les problèmes de formats de champs
– Introduction aux formulaires : création, exercice d’application
– Combiner formulaire et publipostage
– Synthèse générale et quiz final de validation des acquis
Compétences et capacités professionnelles visées
- Structurer un document long avec styles, table des matières et table des illustrations
- Gérer notes de bas de page, index et caractères spéciaux
- Exporter, convertir et sécuriser des documents au format PDF
- Réaliser un publipostage complet, de la liste de destinataires à l’envoi
- Créer et exploiter des formulaires Word
Moyens d’encadrement de la formation
PRT Formation s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permet l’ancrage en temps réel.
Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques et pratiques. Vidéo-projection. Support de cours délivré à chaque participant. Travaux pratiques.