Formation Excel : Débutant
Formation Excel débutant:
Excel fait partie des logiciels les plus utilisés en entreprise, et pourtant la plupart des salariés n’en connaissent qu’une poignée de fonctions.
Cette formation Excel débutant, dispensée en présentiel à Tremblay-en-France et dans toute l’Île-de-France, remet les bases à plat : saisie, mise en forme, premières formules et graphiques.
En trois jours, vos collaborateurs gagnent en autonomie sur des tâches qu’ils font déjà comme les tableaux de suivi, calculs simples, mise en page mais qu’ils font aujourd’hui trop lentement, ou mal.
Objectifs :
Utiliser Excel avec aisance sur les tâches du quotidien : saisir et structurer un tableau, écrire une formule sans erreur, mettre en forme un document lisible et construire un premier graphique.
Mode d’évaluation des acquis :
Évaluation sommative au cours d’exercices de mise en situation.
Modalité pédagogique :
- Exposés et démonstrations
- Exercices pratiques guidés
- Mises en situation sur cas concrets
- Manipulations sur poste informatique
Matériel pédagogique :
Mise à disposition par le formateur : ordinateur portable, rallonge.
Mise à disposition par vos soins : salle de cours, vidéoprojecteur, paperboard, tableau blanc (ordinateur et logiciel Excel pour chaque participant).
Matériel pédagogique :
Mise à disposition par le formateur : Ordinateur portable, rallonge.
Mise à disposition par vos soins : Salle de cours, Vidéo projecteur, paperboard, tableau blanc, (ordinateur, logiciel excel pour chaque participant)
Modalités de déroulement de l'action de formation :
Exposés, démonstrations par le formateur, mises en situation et manipulation sur poste informatique.
Public visé : Toute personne qui utilise ou va utiliser Excel dans son activité sans jamais l'avoir vraiment appris : secrétaires, assistants, gestionnaires, ou simplement des salariés qui bricolent leurs tableaux depuis des années sans en maîtriser les bases. Aucun niveau requis.
Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l'environnement Windows. Savoir lire, écrire, parler et comprendre le français.
Durée totale : 21 heures pendant 3 jour(s)
Effectif maximum : 1 à 10
Accessibilité : Accessibilité aux personnes en situation de handicap. Prendre contact avec le centre de formation afin que nous puissions examiner la possibilité d'intégration et la mise en place de la formation (interprète, accès PMR, etc.).
Qualification des formateurs : Formateur expérimenté.
Documents remis : Attestation de formation, support de cours, fichiers d'exercices et corrigés.
Contact : contact@prtformation.fr
Zone d’intervention & modalités de formation :
PRT Formation propose cette formation Excel débutant en inter et intra-entreprises à Tremblay-en-France (93) et dans toute l’Île-de-France.
Contenu de la formation
Modalités et délai d’accès
- Inscription via notre bulletin d’inscription : au minimum 15 jours avant le démarrage de la session.
Si prise en charge par un OPCO : demande à effectuer un mois avant le démarrage de la session.
Contenu de la formation
Jour 1 : PRISE EN MAIN ET MISE EN FORME
– Présentation de l’interface, du ruban, des classeurs et feuilles de calcul
– Vocabulaire Excel et navigation
– Saisie de données, sélection, saisie automatique (listes, séries, poignée de recopie)
– Mise en forme de cellule (police, couleur, bordure, format de nombre…)
– Fusion, alignement, formats numériques et personnalisés
– Gestion des lignes, colonnes et des feuilles (insertion, suppression, renommage)
– Mise en page et impression (en-têtes, pieds de page, marges, mise à l’échelle)
Jour 2 : FORMULES ET FIABILISATION DE LA SAISIE
– Création d’une formule simple avec les opérateurs de calcul et rappel des règles de priorité
– Les 6 fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL)
– Utilisation de la poignée de recopie et des références absolues/mixtes
– Liste déroulante et validation de données
– Étude de cas : conception d’un formulaire de saisie fiabilisé
Jour 3 : FILTRES, MISE EN FORME CONDITIONNELLE ET GRAPHIQUES
– Filtre automatique, filtres personnalisés, tri multicritères
– Mise en forme conditionnelle simple (sans formule)
– Application de plusieurs règles de mise en forme conditionnelle à une cellule
– Insertion de graphiques (histogramme, courbes, secteurs)
– Mise en forme du graphique (titre, axes, couleurs…)
Contenu supplémentaire (pour ceux qui finissent plus rapidement) :
– La fonction SI simple (sans imbrication)
– Introduction aux tableaux croisés dynamiques
Compétences et capacités professionnelles visées
- Maîtriser l’interface et les fonctionnalités de base d’Excel
- Créer des formules et utiliser les fonctions essentielles
- Mettre en forme et mettre en page un tableau
- Fiabiliser la saisie de données
- Créer et mettre en forme un graphique simple
Moyens d’encadrement de la formation
PRT Formation s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permet l’ancrage en temps réel.
Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques et pratiques. Vidéo-projection. Support de cours délivré à chaque participant. Travaux pratiques.