Formation Word : Débutant
Formation Word débutant:
Word est l’outil de rédaction que tout le monde utilise et que presque personne ne maîtrise vraiment : mise en page approximative, styles jamais utilisés, tableaux bricolés à la main.
Cette formation Word débutant, en présentiel à Tremblay-en-France et dans toute l’Île-de-France, reprend les bons réflexes dès le départ : mise en forme précise, gain de temps avec les styles et modèles, tableaux propres et illustrations bien intégrées.
En trois jours, vos collaborateurs produisent des documents plus rapides à réaliser et plus propres à lire.
Objectifs :
Rédiger et mettre en forme un document Word avec précision, gagner du temps grâce aux styles et aux modèles, et intégrer tableaux et illustrations dans un document professionnel structuré.
Mode d’évaluation des acquis :
Évaluation sommative au cours d’exercices de mise en situation.
Modalité pédagogique :
- Exposés et démonstrations
- Exercices pratiques guidés
- Mises en situation sur cas concrets
- Manipulations sur poste informatique
Matériel pédagogique :
Mise à disposition par le formateur : ordinateur portable, rallonge.
Mise à disposition par vos soins : salle de cours, vidéoprojecteur, paperboard, tableau blanc (ordinateur et logiciel Word pour chaque participant).
Modalités de déroulement de l'action de formation :
Exposés, démonstrations par le formateur, mises en situation et manipulation sur poste informatique.
Public visé : Tout collaborateur amené à rédiger ou mettre en forme des documents sous Word au quotidien, assistanat, RH, commercial, administratif, sans niveau requis.
Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l'environnement Windows. Savoir lire, écrire, parler et comprendre le français.
Durée totale : 21 heures pendant 3 jour(s)
Effectif maximum : 1 à 10
Accessibilité : Accessibilité aux personnes en situation de handicap. Prendre contact avec le centre de formation afin que nous puissions examiner la possibilité d'intégration et la mise en place de la formation (interprète, accès PMR, etc.).
Qualification des formateurs : Formateur expérimenté.
Documents remis : Attestation de formation, support de cours, fichiers d'exercices et corrigés.
Contact : contact@prtformation.fr
Zone d’intervention & modalités de formation :
PRT Formation propose cette formation Excel débutant en inter et intra-entreprises à Tremblay-en-France (93) et dans toute l’Île-de-France.
Contenu de la formation
Modalités et délai d’accès
- Inscription via notre bulletin d’inscription : au minimum 15 jours avant le démarrage de la session.
Si prise en charge par un OPCO : demande à effectuer un mois avant le démarrage de la session.
Contenu de la formation
Jour 1 : BONS RÉFLEXES ET MISE EN FORME (7h00)
– Raccourcis clavier essentiels, sauvegarde automatique et récupération de version
– Utilisation des mots clés (propriétés du document), recherche de documents
– Bien utiliser le correcteur, cliquer-taper, affichage côte à côte de deux documents
– Marges, format et orientation de la page, utilisation de la règle
– Mise en forme des caractères et des paragraphes, révéler la mise en forme, tabulations
– Bordures et trames, arrière-plan de page, filigrane, lettrine
– Casse des caractères, puces et numérotation, numérotation non continue, gestion des sections
– Exercices d’application supplémentaires sur des documents types (courrier, note de service)
Jour 2 : GAIN DE TEMPS ET TABLEAUX (7h00)
– En-tête et pied de page, insertion automatique, blocs de construction
– Utiliser et créer des styles, utiliser des modèles, appliquer des thèmes
– Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, créer un raccourci clavier sur une action
– Correction automatique avancée, liens hypertextes, export PDF depuis Word
– Création d’un tableau, transformer un texte en tableau (et inversement)
– Insérer un tableau Excel, dessiner un tableau, sélection et fusion de cellules
– Mise en forme des cellules et du texte dans un tableau
– Exercices d’application approfondis sur plusieurs cas de tableaux professionnels
Jour 3 : ILLUSTRATIONS ET STYLES ORNEMENTAUX (7h00)
– Insérer une image, une icône, réaliser une capture d’écran
– Taille, orientation et effets artistiques d’une image, suppression de l’arrière-plan, compression
– Habillage du texte autour d’une image, formes automatiques personnalisées
– Créer un graphique, effets typographiques (WordArt), graphique SmartArt, insertion de vidéo
– Introduction aux styles ornementaux : utilisation, création d’un style personnalisé
– Styles hiérarchiques, introduction aux jeux de styles, création d’un jeu de style personnalisé
– Exercices d’application sur la mise en forme visuelle d’un document complet
Compétences et capacités professionnelles visées
- Adopter les bons réflexes de travail sous Word
- Mettre en forme un document avec précision (caractères, paragraphes, sections)
- Utiliser les fonctions de gain de temps (styles, modèles, thèmes)
- Créer, mettre en forme et exploiter des tableaux
- Insérer et manipuler images, formes, graphiques et SmartArt
- Utiliser les styles ornementaux et jeux de styles
Moyens d’encadrement de la formation
PRT Formation s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permet l’ancrage en temps réel.
Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques et pratiques. Vidéo-projection. Support de cours délivré à chaque participant. Travaux pratiques.